A implantação do Sistema de Gestão de Riscos Organizacionais segue firme na universidade. Agora foi a vez de a Diretoria de Obras (DOB) da Pró-reitoria de Infraestrutura (Proinfra) apresentar seus resultados, depois de cumprida uma agenda de encontros com o Núcleo Executivo/COGR e de análises, entre a própria equipe, para identificação e tratamento dos riscos e para a definição do plano, que visa buscar atender a mitigação dos riscos mais elevados.

A apresentação realizada pelo diretor Rafael Tomazini e equipe aconteceu no dia 18 de agosto, com as presenças do reitor Danilo Giroldo, do pró-reitor de Infraestrutura, Rafael Gonzales, e do pró-reitor de Planejamento e Administração, Diego Rosa.

Segundo o reitor, o Sistema de Gestão de Riscos da FURG vem sendo implantado "com muita qualidade e envolvimento, tanto dos servidores dos diferentes setores, como da equipe técnica que vem fomentando o processo nos termos da Política de Gestão de Riscos da FURG. O que tenho testemunhado nestes encontros é um potencial extraordinário de ampliação da eficiência da universidade, a partir da excelência dos nossos servidores e de um método eficaz aplicado com competência".

De acordo com o professor Rafael Paes, coordenador do projeto, a aplicação da metodologia Gestão de Riscos permitiu, em um intervalo de dois meses e meio, envolver os servidores da DOB "em um processo de identificação, análise e solução de problemas, objetivando diminuir riscos operacionais. Os projetos ligados às temáticas padronização, gestão de performance e relacionamento com fornecedores foram detalhados e serão implementados no ciclo 2022/2023. Espera-se que essas iniciativas venham contribuir para o fortalecimento de uma cultura institucional de melhoria contínua".

O diretor da DOB, Rafael Tomazini, entende que é importante salientar que, "além da análise dos riscos do processo de contratação, no âmbito da Diretoria de Obras, foi uma grande oportunidade de analisar nosso procedimento interno como um todo e refletir sobre nossos procedimentos. Isso tudo com a condução desta equipe extremamente capacitada e atenciosa do comitê operativo da Gestão de Riscos".

Agenda atual
Até o final de setembro/2022 estão agendados encontros semanais do NUEX/COGR com as equipes da Coordenação de Compras para tratar dos processos de Formalização de Contratos e Aquisição Direta.

Histórico
O processo de gestão de riscos teve início na FURG em agosto de 2019, através da instituição da comissão para a elaboração da Política de Gestão de Riscos, Plano de Integridade e regulamentação da Comissão Permanente de Processo Administrativo Disciplinar.

Conforme a Política de Gestão de Riscos da FURG, são responsáveis pelo Sistema de Gestão de Riscos: o Comitê de Governança, Riscos e Controle Interno; o Comitê Operativo; os Grupos de Trabalho; e os Gestores de Risco. Nesse cenário, cabe ao Comitê Operativo coordenar e supervisionar a gestão de riscos, avaliando e propondo mudanças no Sistema de Gestão de Riscos (SGR).

Considerando a maturidade do processo de Gestão de Riscos na universidade, o Comitê Operativo passou a atuar através de uma equipe técnica, o NUEX, , por meio de um processo sistemático, objetivo e estruturado, que dá suporte às unidades organizacionais da universidade na operacionalização do processo de gestão de riscos e de controles internos.

Este material foi produzido de acordo com as normas disciplinadas pela Instrução Normativa nº 1, de 11 de abril de 2018, bem como se ancora e respeita os demais materiais publicados até o momento no que tange o regramento para a comunicação pública dos órgãos federais durante o período de defeso eleitoral, compreendido de 2 de julho a 2 de outubro, podendo ser prorrogado até o dia 30 do mesmo mês em caso de segundo turno.