Com a finalidade de conversar com a comunidade acadêmica e externa, bem como prestar contas em relação a utilização de recursos na universidade, a FURG divulga anualmente o Relato Integrado. Este documento compila informações diversas sobre atividades realizadas pela FURG em caráter administrativo. Neste ano, a construção do Relato Integrado 2019 contou com representantes de diferentes setores da instituição para, em conjunto, elaborar o material - que você pode acessar clicando aqui. 

Baseado em processos de controle e gestão, o Relato Integrado tem como principal objetivo explicar para a sociedade como a FURG estipulou, cumpriu e alocou recursos para o cumprimento de suas metas e objetivos, utilizando de uma linguagem menos técnica e mais acessível. Este novo formato foi instituído a partir de 2018, por determinação do Tribunal de Contas da União (TCU), que orientava às instituições de ensino a elaborar documentos mais objetivos e compactos.

Novidades

De acordo com Diego Rosa, diretor da Diretoria de Planejamento (DIplan) da Pró-reitoria de Planejamento e Administração (Proplad), historicamente, o atual Relato Integrado (antigo Relatório de Gestão) era elaborado pela unidade, como uma das atribuições regimentais do setor. “Todo trabalho de análise, coleta e organização das informações junto às pró-reitorias, Gabinete da Reitora e órgãos vinculados, além da produção e revisão textual e gráfica do documento era feita exclusivamente pela Diplan”, aponta o servidor. Para que o Relato ganhasse o olhar mais amplo e compartilhado entre os demais setores da universidade, reuniu-se, pela primeira vez, uma comissão formada por representantes de 10 setores da FURG para a elaboração do documento.

O Relato Integrado tem como proposta a sua elaboração de maneira coletiva, construído de forma integrativa e participativa, envolvendo todas as instâncias da gestão. Segundo Diego, o resultado final precisa ser mais do que um apanhado de informações compiladas; ele precisa evidenciar a conectividade que existe entre as diferentes áreas da Universidade.

A comissão

O grupo de representantes que formou a comissão de elaboração do Relato Integrado 2019 contou com participantes da Pró-reitoria de Graduação (Prograd), Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação (Propesp), Pró-reitoria de Extensão e Cultura (Proexc), Pró-reitoria de Assuntos Estudantis (Prae), Pró-reitoria de Gestão de Pessoas (Progep), Pró-reitoria de Planejamento e Infraestrutura (Proinfra), Diretoria de Avaliação Institucional (DAI), Gabinete, Secretaria de Comunicação (Secom) e Hospital Universitário Dr. Miguel Riet Corrêa Jr. (HU-FURG/Ebserh); contando, ainda, com a coordenação da Diplan.

“O grupo heterogêneo conseguiu dar o caráter de integração e conectividade ao documento”, explica Diego. Ainda de acordo com o diretor, o trabalho da Comissão trouxe um acréscimo de qualidade e segurança para o trabalho, pois o documento foi construído e revisado por diferentes olhares.

Objetividade

O que conhecemos hoje como Relato Integrado já passou por algumas repaginações para melhor atender às demandas administrativas e técnicas e também dialogar melhor com o público. Até 2018, o documento tinha um caráter mais técnico, repleto de quadros e tabelas com informações de difícil compreensão para a comunidade externa. “Podemos dizer que era um documento construído para o olhar do TCU. Eram relatórios enormes, com cerca de 400 páginas que não eram nem um pouco atrativas ou mesmo agradáveis de serem lidas”, afirma Diego.

Com a chegada deste novo modelo, em 2018, o público-alvo deixa de ser o TCU e passa a ser a comunidade acadêmica e externa. Dessa forma, toda a lógica de produção mudou de modo a torná-lo cada vez mais útil para a sociedade, os gestores e os órgãos de controle. Segundo o diretor da Diplan, o mais importante agora é aumentar a transparência na prestação de contas e mostrar para a comunidade o que a FURG realizou naquele ano, por meio de imagens, gráficos, quadros e textos de fácil leitura e compreensão para pessoas que não dispõem de conhecimento técnico sobre as áreas em que a universidade atua.

2020: um ano atípico

Em tempos de trabalho remoto e distanciamento social, realizar um trabalho de organização e catalogação de dados e atividades ganha um novo nível de dificuldade. Nessa edição, as maiores dificuldades enfrentadas na elaboração do documento estavam ligadas à coleta de informações de maneira rápida e sintetizada. Além disso, outro grande desafio para a comissão foi a distância. “Temos uma característica de reuniões, conversas, debates e a pandemia prejudicou bastante nossa forma de trabalho. Especialmente nesse ano em que constituímos a comissão para trabalhar conosco no Relato Integrado”, conclui Diego.

O Relato Integrado 2019 já está disponível e pode ser acessado diretamente na página da Proplad, clicando aqui. Nesse link também estão disponíveis diversos documentos mencionados no Relato Integrado, bem como as edições anteriores do documento.