A FURG publicou, no dia 31 de outubro, no Diário Oficial de União, o edital n°1/2018 de Ciência de Eliminação de Documentos da Instituição, atendendo as resoluções n°05/1996 e n° 40/2014 do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). O mesmo pode ser acessado no link .

A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos da FURG tem por finalidade orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e/ou recebida no âmbito da Instituição, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos documentos destituídos de valor secundário, assim como coordenar as ações de eliminação junto ao Arquivo Nacional, conforme a Legislação Federal.

“É importante destacar o trabalho intensivo em classificar, verificar os prazos de guarda, mensurar e quantificar os documentos e suas respectivas informações, para assim, confeccionar as listagens de eliminação conforme orientação recebida em uma oficina realizada no próprio Arquivo Nacional. Em 2016 o Arquivo Nacional autorizou a eliminação de 141,75 metros lineares, e a característica mais marcante deste edital de 2018 não é o quantitativo (219,17 metros lineares), mas sim que, pela primeira vez, serão eliminados documentos que precisavam de aprovação das contas pelo Tribunal de Contas da União”, explica a presidente da Comissão, Luciana Penna dos Santos.