O Centro Interinstitucional de Observação e Previsão de Eventos Extremos (Ciex) realizará, no dia 9 de setembro, às 13h, um simulado de mesa voltado à preparação para situações de eventos extremos. A ação ocorrerá na sede do Centro, localizada no Cidec-Sul, e reunirá agentes envolvidos na gestão e resposta a situações de emergência, como prefeituras municipais, Defesas Civis e órgãos de controle.
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O que é um simulado de mesa?
O simulado de mesa é uma atividade de preparação que reproduz, de forma hipotética, um cenário de evento extremo para que os participantes possam exercitar, em um ambiente controlado, os procedimentos e decisões que seriam necessários diante de uma situação real. A proposta é permitir que os agentes discutam como agir, quais medidas devem ser priorizadas, quais instituições precisam ser acionadas e de que forma deve ocorrer a articulação entre os diferentes setores envolvidos.
Durante o simulado, os participantes recebem informações sobre a evolução de um cenário hipotético e precisam discutir e tomar decisões a partir das condições apresentadas. Dessa forma, o exercício permite avaliar protocolos, fluxos de comunicação e capacidade de resposta, além de identificar possíveis dificuldades e pontos que precisam ser aprimorados.
Mais do que reproduzir fisicamente uma situação de emergência, a atividade busca preparar os agentes para a tomada de decisões em um cenário de pressão e incerteza. A atividade permite, por exemplo, discutir quais áreas devem ser priorizadas, como as informações devem circular entre as instituições, quais recursos estão disponíveis e quais medidas podem ser adotadas caso o cenário se agrave.
Para a coordenadora do Centro, Elisa Fernandes, a atividade representa uma oportunidade de fortalecer a preparação institucional e aproximar diferentes setores envolvidos na gestão de situações de emergência. “No CIEX, essa perspectiva está diretamente alinhada à nossa atuação, que integra monitoramento, previsão, produção de conhecimento científico e apoio à tomada de decisão.”
Ainda segundo a professora, o exercício também contribui para avaliar procedimentos e aprimorar a comunicação entre as instituições. “A atividade cria um espaço para avaliar procedimentos, identificar lacunas e aprimorar os mecanismos de comunicação e coordenação. Essa integração é fundamental para que a informação científica e os sistemas de monitoramento possam ser efetivamente transformados em ações de prevenção e resposta.”
Nesse sentido, o simulado funciona como uma oportunidade para identificar gargalos, dúvidas e necessidades de aprimoramento antes que uma emergência aconteça. O objetivo não é avaliar individualmente se os participantes acertaram ou erraram determinados procedimentos, mas utilizar o exercício para aperfeiçoar processos e aumentar a capacidade coletiva de resposta.
“O CIEX tem como um de seus compromissos contribuir para uma cultura permanente de preparação e resiliência. Por isso, consideramos especialmente relevante participar de iniciativas que promovam a articulação entre ciência, gestão pública e defesa civil. O simulado de mesa reforça essa conexão e contribui para construirmos, de forma conjunta, uma capacidade de resposta mais qualificada diante dos desafios impostos pelos eventos climáticos extremos”, conclui Elisa.
É importante destacar que a atividade não é aberta ao público, mas sim destinada aos agentes convidados, replicando uma cadeia de profissionais que será acionada em casos de eventos reais. A confirmação de presença é necessária e deve ser realizada até esta sexta-feira, 4, clicando aqui.