Na última segunda-feira, 13, pró-reitores e diretores das unidades administrativas e órgãos vinculados estiveram reunidos para mais um Gabinete Ampliado. Na ocasião, o vice-reitor Ednei Primel conduziu o encontro que teve como objetivo debater a proposta de integração ao ambiente virtual da Universidade, o FURG Digital. A iniciativa foi apresentada pela pró-reitora de Inovação e Tecnologia da Informação, Silvia Botelho; e pelo diretor do Centro de Gestão de Tecnologia da Informação (CGTI), Diogo Paludo.
De acordo com Diogo, a FURG vem fortalecendo e trabalhando a iniciativa FURG Digital com a intenção de incentivar o uso padronizado das ferramentas institucionais disponíveis para comunicação, colaboração e gestão das atividades administrativas e acadêmicas. A proposta é estimular a utilização integrada dos recursos disponibilizados pela Universidade, especialmente as plataformas da Microsoft acessadas por meio da conta institucional, contribuindo para a organização do trabalho, a preservação da memória documental e a centralização das informações em um ambiente institucional.
“A ideia é que possamos evitar o uso de ferramentas como Messenger, WhatsApp, Instagram ou qualquer outro meio que não seja tão institucional para realizar atividades institucionais; não se trata de proibir o uso de nenhuma ferramenta, mas sim incentivar o uso padrão das ferramentas que hoje temos à disposição. Por exemplo, para a gestão de equipes e reuniões temos o Microsoft Teams, que também pode auxiliar na gestão de acontecimentos dentro do setor, troca de informações, gestão documental e a própria comunicação por meio de chat. Tudo isso acessível pelo e-mail @furg.br”, destacou o diretor.
Para Silvia, o FURG Digital é um grande movimento de transformação da Universidade. “Não estamos falando apenas de tecnologia, mas de uma nova forma de integrar pessoas, processos e serviços para tornar a Universidade mais conectada, eficiente e preparada para os desafios atuais e futuros”, pontuou a pró-reitora. Ainda segundo a professora, a solução apresentada busca facilitar o dia a dia da comunidade acadêmica. O programa foi construído de forma colaborativa e tem como justificativa ampliar a qualidade dos serviços prestados pela instituição.
É importante destacar que a adoção das ferramentas institucionais não impede a utilização de outros aplicativos de comunicação, uma vez que fazem parte da rotina de muitos servidores. No entanto, com o avanço da proposta, a recomendação é que as atividades relacionadas ao trabalho sejam desenvolvidas nos ambientes disponibilizados pela Universidade, assegurando mais segurança da informação, rastreabilidade documental, preservação da memória institucional e padronização dos processos.
“Toda essa padronização vai acabar abrindo caminho para outras questões também. A gente vai começar a conseguir mapear melhor quem necessita de licenças específicas de ferramentas, como, por exemplo, quem trabalha muito com o suíte Microsoft, por exemplo, e precisa ter acesso a ferramentas como o Power BI ou algumas outras licenças para executar trabalhos mais complexos. Além disso, será possível também realizar outras avaliações, como qual tipo de licença a gente vai adquirir para o uso de IA”, exemplificou Diogo.
Outro aspecto positivo está na integração de setores e unidades diferentes, uma vez que todos estarão imersos no mesmo ambiente virtual, utilizando um conjunto de ferramentas igual, similar ou complementar. “Isso faz com que seja possível um livre trânsito tanto de reuniões quanto de troca de unidades. Um servidor que muda seu posto de trabalho para outro setor da instituição, por exemplo, já sabe como se trabalha com as ferramentas pois há um padrão institucional de trabalho”, complementa o diretor.
Para o vice-reitor, a ação é um marco na instituição, pois, devido aos avanços em tecnologia e Inteligência Artificial, fez-se necessário que a FURG reorganizasse seu fluxo de informações internas. “Durante a reunião foi feita uma capacitação inicial e agora, a partir dos pilotos já realizados, avançaremos para a implementação do FURG Digital nas pró-reitorias, órgãos vinculados e Unidades Acadêmicas”, comentou Ednei.
*Este material foi produzido de acordo com as normas disciplinadas pela Portaria SECOM/MCOM Nº 5.973, DE 28 DE JUNHO DE 2022, assim como também considera e respeita os demais materiais publicados até o momento acerca do regramento para a comunicação pública dos órgãos federais durante o período de defeso eleitoral, compreendido de 4 de julho a 25 de outubro de 2026, podendo ser prorrogado em caso de segundo turno.
